催款函次数视情况定，无固定次数限制。但依据《合同法》等相关法律，多次催款无果可采取法律手段。不及时处理可能导致债权失效或经济损失。
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催款函次数灵活。操作如下：1. 首次催款，明确款项及期限；2. 若未回应，一周后再次催款，加强语气；3. 仍无果，考虑法律途径，如发律师函。每次催款均需保留证据，以备不时之需。
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催款函常见处理方式有邮寄、电子邮件等。选择时需考虑证据留存及对方接收情况，确保催款信息有效传达并便于后续法律追诉。